Cuando se encuentra una institución educativa ejemplar, donde los niños se sienten a gusto y al mismo tiempo reciben enseñanzas de calidad, es normal que como representantes deseen que tengan un cupo seguro en los grados futuros. Por esta razón, existe la posibilidad de que un estudiante permanezca inscrito si posee el certificado de matrícula escolar.
¿Quieres saber más sobre el tema? Aquí encontrarás la información que necesites para obtener el certificado y proporcionarle un cupo en todos los años que tu niño dure en una institución educativa.
Contenido
Para comenzar, hablemos sobre matrículas escolares
Las matrículas escolares son procesos que se realizan para llevar un control sobre todos los estudiantes dentro del Sistema Educativo del país, siguiendo:
- Los nuevos ingresos.
- La continuidad de los estudiantes.
- Y la organización de todos ellos en general.
En este sentido, el procedimiento que se ejecuta para matricular a un estudiante consiste en:
- Registro: En esta etapa es donde se ingresan los datos de los estudiantes, padres o representantes a la base de datos del Sistema Educativo, donde deberán permanecer segura y actualizada cuando se requiera.
- Proyección: Se refiere a la definición de procesos y estrategias que permitan garantizar la estabilidad educativa de todos los estudiantes y al mismo tiempo poder asistir las nuevas solicitudes que se presentan. Todo esto en base a la información contenida en la base de datos.
- Inscripción: Etapa donde se inscribe al estudiante para iniciar sus estudios o un nuevo ciclo escolar.
- Promoción: Significa promocionar o impulsar a los alumnos para el grado siguiente de estudio.
- Matrícula: Como punto final, la matriculación de todos los estudiantes en general para su respectivo control.
- Administración: Solo debe realizarse por el profesional encargado y tendrá la función de manejar todos los registros del Sistema Educativo.
Ahora bien, como ya conoces los datos anteriores, procederemos a informarte sobre los certificados y el procedimiento que debes realizar para adquirirlos.
Certificado de matrícula escolar y cómo obtenerlo
También conocido como certificado de matrícula automática, es un documento que va a permitir que un estudiante no tenga que pasar nuevamente por un proceso de inscripción cuando cambia de año en la unidad educativa donde estudia. Asimismo, el certificado va a contener todos sus datos personales y los de la institución, siendo estos:
- Nombres y apellidos del estudiante.
- Cédula.
- Dirección, zona o distrito donde vive.
- Los nombres de la unidad educativa.
- El año escolar que cursa.
- Y las fechas de inicio y finalización del curso.
¿Cómo sacar certificado de matrícula escolar?
Una vez hayas decidido solicitar el certificado, debes conocer las acciones a realizar para llevar a cabo el proceso y crear dicho documento que será de gran beneficio para tu representado en el ámbito educativo.
En primer lugar, el documento es emitido por la página del Ministerio de Educación a través de una función donde deberás ingresar los datos del estudiante, posteriormente tendrás que seguir los siguientes pasos:
- Una vez ingreses los nombres y apellidos del alumno, selecciona
- Asegúrate que los datos como la cédula y nombres estén correctos.
- Selecciona la opción de Mostrar Detalles.
- Te aparecerá una ventana donde nuevamente tendrás que revisar los datos de la matrícula para asegurar que estén bien.
- Selecciona
- Se abrirá una ventana con el certificado de matrícula automática en formato PDF y tendrás la opción de guardarlo o imprimirlo dependiendo de cuál sea tu necesidad.
¿Cómo imprimir certificado de matrícula del ministerio de educación?
Tal como se explicó anteriormente, la herramienta de la página del Ministerio de Educación proporciona la posibilidad de expedir el certificado de matrícula automática y ofrece la opción de imprimirlo ya sea al momento (si estás conectado a una impresora) o de guardarlo para imprimirlo después.
Modelo de certificado de matrícula escolar
Si deseas conocer le modelo del certificado, debes ingresar a la página del Ministerio de Educación donde podrás encontrar el formulario listo para llenar con los datos del alumno.
¿Qué sucede cuando un alumno no posee el certificado?
Si un estudiante no cuenta con un certificado de matrícula escolar o matrícula automática, deberá ser inscrito para iniciar un nuevo curso en la misma institución. Cabe agregar, que existen ciertos casos donde un niño no va a tener dicho certificado, esas situaciones pueden ser:
- Niños pequeños que van a iniciar por primera vez los estudios en alguna institución y que no han sido matriculados anteriormente.
- Estudiantes que han sido cambiados a otra unidad educativa (el certificado solo beneficiará a los que permanecerán cursando en la misma institución).
- Situaciones especiales como las de los migrantes, refugiados o aquellos niños que dejaron de estudiar un lapso de tiempo por alguna razón extraordinaria.
Entonces, un vez el estudiante sea matriculado en alguna institución, se podrá proceder a solicitar el certificado de matrícula escolar para que no deba pasar por el proceso de inscripción en el mismo colegio y tenga su cupo seguro para los siguientes años.