Certificado de gravamen | Quito | En línea

Un certificado de gravamen es un documento que es expedido por cualquier persona natura, jurídica, extranjera residenciada o no. Siempre y cuando cuenten con un título inscrito dentro del distrito de Registro de la Propiedad y Mercantil.

¿Qué es el certificado de gravamen?

Esta documentación es emitida para justificar y corroborar que el título de propiedad se encuentra registrada legalmente. Y a su vez, expresará que se encuentra libre de todo impuesto o prohibiciones, además, brevemente será descrita la historia del dominio y ventas de la misma. Los gravámenes pueden ser dirigidos a:

• Bienes muebles.
• Bienes inmuebles.

Recaudos para obtener el gravamen de inmuebles

• Contar con usuario y clave del Registro de la Propiedad e ingresas al portal en línea del Registro de Propiedad y Mercantil
• Conocer los nombres y apellidos de quien desea consultar.
• Tener en cuenta el tipo de contrato y su fecha de inscripción a este registro.
• Tener al alcance la descripción del o los inmuebles a certificar y en donde se encuentran ubicados.
• Saber el tipo de propiedad de la que se solicita la certificación.

Requisitos Especiales que pueden ser solicitados en caso de sucesiones:

• Tener a la mano la fecha de inscripción de testamentos o posesiones efectivas y que se deseen constar en la certificación.

Recaudos para la emisión del certificado de gravamen de inmuebles de manera presencial

• Acudir a las oficinas del Registro Mercantil, obviamente, tomando las medidas de bioseguridad adecuadas.
• Petición dirigida al Registrador Mercantil solicitando la emisión del certificado.
• Copia simple del documento donde lo expreso en el mismo sea legible.
• Para vehículos es necesaria matrícula vigente, certificado único vehicular, copia del contrato, factura, y título de propiedad del mismo.
• Para los bienes es necesaria la factura y ficha técnica del bien a certificar.
• El comprobante de pago hecho en el registro mercantil.

Requisitos para que el certificado para muebles pueda ser emitido en el portal en línea

• Pago a favor del Registro Mercantil en donde solicite su inscripción a través de los mecanismos de recaudación digital habilitados.
• Copia simple del documento que muestre la información del bien.
• Los documentos del vehículo o bienes muebles pertinentes a registrar.
• Rellenar el formulario de solicitud de certificado con firma.

¿Cómo sacar el certificado de gravamen?

• Ingrese a la página oficial del Registro de la Propiedad y Mercantil e introduzca el usuario y contraseña.
• Haga clic en “Certificado de Gravamen del Inmueble” y posteriormente en “Propiedades”. Allí seleccionará el tipo de propiedad a registrar, características y su ubicación.
• Seleccione el tipo de persona propietaria e ingrese el número de identificación. Al mismo tiempo elija el estado civil que le corresponde.
• Ingrese la forma de adquisición, la fecha de registro y a quien adquiere el certificado de gravamen. Si debe añadir a más propietarios puede hacerlo.
• En caso de ser sucesiones debe seleccionar la opción que mejor corresponda y rellenar los datos que les sean solicitados.
• Haga clic en “Siguiente” y podrá ver el bosquejo del certificado, en esta etapa corrobore que toda la información introducida concuerde.
• Puede ir a modificar pulsando “Anterior” si así lo requiera.
• Al pulsar “Siguiente” se abrirá una nueva ventana, acepte las condiciones del servicio y selecciones “Enviar petición”.
• Finalmente digite los datos para generar la orden de pago y correo donde recibirá el certificado. Después pulse “generar preforma” y posteriormente “Aceptar”
• Lleve a cabo la cancelación por medio del título de crédito a través tarjeta de débito o crédito desde SIREL o en alguna de las instituciones bancarias en Convenio.
• Ya realizado el pago el documento le será enviado a través del correo que indicó. Este proceso puede tardar hasta 5 días hábiles según su complejidad.
• No obstante, también puede descargarlo gracias a la opción “Consultar” dentro del sistema SIREL.

Valor del trámite y tiempo de vigor que tiene el certificado de gravamen

La gestión tiene un valor administrativo de 7,0 $ (el de menor grado de complejidad) y 11,0 $ (el de mayor grado de complejidad) que puede cancelarse en cualquiera de las instituciones bancarias afiliadas a la entidad. Además, la vigencia de este certificado es de 60 días a partir de su fecha de emisión. Los pagos en línea pueden ser llevados a cabo a través de:

• Intermático del Banco del Pacífico.
• Produbanco en Línea.
• Red de Servicios Facilito.

Recuerda tener siempre en claro lo siguiente

Verifique que el pago se haya efectuado en el Registro Mercantil del que proceda su inscripción. Además, por mera conciencia se sabe que no existen políticas de devolución de los valores cancelados, así que siempre corrobore los datos. A su vez, este certificado cuenta con fecha y hora establecida de vencimiento.

El Registro Mercantil es quien certificará la validez del mismo desde su expedición hasta el momento de su vencimiento. Si posee más dudas al respecto puede acercarse a cualquiera de las oficinas correspondientes.